SAP Payroll

SAP Payroll

Per SAP Payroll si intende la gestione delle paghe (o buste paga) ed è uno dei componenti chiave del modulo SAP HR. SAP Payroll viene utilizzato per elaborare le paghe dei dipendenti di un’organizzazione.

Le caratteristiche importanti di SAP Payroll sono le seguenti:

• La gestione delle paghe può essere integrata con l’amministrazione del personale, la gestione del tempo, gli stipendi e la contabilità.
• La conservazione dei dati consente di utilizzare i dati master e altri dati relativi alle retribuzioni provenienti dall’amministrazione del personale.
• I dati temporali di Time Management sono inclusi in Payroll e vengono utilizzati durante l’elaborazione delle paghe.
• La componente Stipendio Incentivo viene utilizzata per elaborare direttamente la busta paga.
• Le spese e le informazioni delle paghe provenienti dal componente SAP Payroll vengono registrate direttamente in Contabilità finanziaria SAP FI-CO per assegnare un centro di costo a tutti i costi.
• Il sistema SAP Payroll calcola anche la retribuzione lorda e la retribuzione netta. È costituito dai pagamenti per ciascun dipendente e dalle detrazioni effettuate durante un periodo di paga. Tutti i pagamenti e le detrazioni sono inclusi nel calcolo della retribuzione utilizzando diversi tipi di retribuzione.

Registro di controllo delle paghe – SAP Payroll
Il record di controllo (control record) della busta paga viene utilizzato per eseguire il processo di busta paga nel sistema HR. Il record di controllo della busta paga viene utilizzato per bloccare i dati master durante l’esecuzione della busta paga e quindi bloccare le modifiche durante l’elaborazione della busta paga.

È necessario impostare manualmente il record di controllo della busta paga per ogni parte dell’elaborazione della busta paga.

Seguire i passaggi per impostare il record di controllo della busta paga.

Fase 1 : utilizzare il codice T: PA03. Selezionare l’area Paghe e fare clic sull’icona di modifica.

Codice T PA03
Passaggio 2 : si apre una nuova finestra, si visualizza “payroll status”.

• Stato busta paga − Determina lo stato dell’esecuzione della busta paga. Definisce anche il periodo di busta paga corrente e il numero di volte in cui è stata eseguita una busta paga.
• Periodo di contabilizzazione retroattiva più vecchio : indica il periodo di paga più vecchio per la contabilità retroattiva.
• Ultima modifica al record di controllo del personale : mostra i dettagli della persona che ha modificato il record di controllo delle paghe e il tipo di modifiche apportate.

Opzioni nel record di controllo della busta paga
Le seguenti opzioni sono disponibili nella schermata di controllo del record della busta paga:

• Numeri di personale errati : utilizzato per verificare il numero di dipendenti rifiutati nell’ultima elaborazione delle buste paga.
• Lista dei Numeri di personale errati
  Elenca numeri personale : utilizzato per ottenere un elenco dei dipendenti inclusi nell’area paghe.
• Elencare i numeri del personale
  Numeri di personale bloccati : utilizzato per ottenere un elenco dei dipendenti esclusi dalla busta paga nell’Infotype 0003 (Stato busta paga in SAP HR), impedendo loro di eseguire un’elaborazione della busta paga.

Numeri del personale bloccati
Il record di controllo della busta paga è necessario per l’esecuzione della busta paga −

• Modalità di rilascio (relaese mode) : se si desidera eseguire la busta paga in stato di aggiornamento, è necessario utilizzare la modalità di rilascio.
• Correzioni − significa che i dati possono essere modificati. Successivamente, è necessario passare alla modalità di rilascio per aggiornare tale modifica dei dati.
• Controlla i risultati della busta paga − Non puoi modificare i dati in questa modalità. Viene utilizzata per eseguire i report relativi alla busta paga.
• Modalità di uscita (exit mode) : al termine dell’elaborazione delle buste paga, viene selezionato il modello di uscita.

Infotype di retribuzione base – SAP Payroll

Le informazioni di base sulla retribuzione di un dipendente sono memorizzate nell’Infotype sulla retribuzione di base (0008). La cronologia della retribuzione di un dipendente può essere verificata utilizzando la cronologia dell’Infotype.

Nel caso in cui un dipendente lasci un’organizzazione, i dati di base della busta paga per quel dipendente rimangono nel sistema per garantire l’accuratezza di qualsiasi esecuzione retroattiva del conto da eseguire. Un Infotype di base della busta paga 0008 può essere elaborato autonomamente con un’azione del personale. Per creare un nuovo record, è necessario immettere il tipo di pagamento nella schermata di gestione dei dati master delle risorse umane.

Il sistema standard di SAP Payroll contiene i seguenti tipi di pagamento come sottotipi:

• Contratto base
• Aumentare il contratto base
• Stipendio nazionale comparabile
• Rimborso delle spese in valuta estera
• Indennità di ponderazione locale

Riclassificazione della scala retributiva
Una riclassificazione della scala retributiva comporta lo spostamento di un dipendente in un nuovo gruppo di scala retributiva e in un diverso livello di scala retributiva. In questo caso, un dipendente riceve la retribuzione per l’assegnazione del nuovo livello di retribuzione.

Una riclassificazione della scala retributiva viene eseguita in un periodo di paga prima dell’esecuzione della paga. La riclassificazione della scala retributiva deve sempre avvenire prima dell’aumento standard della paga.

Per eseguire la riclassificazione della scala retributiva, andare su SPRO → IMG → Gestione del personale → Amministrazione del personale → Dati paghe → Retribuzione base → Modifiche scala retributiva → Riclassificazione scala retributiva → Specifica riclassificazione scala retributiva.

Riclassificazione della scala retributiva – SAP Payroll

Struttura della scala retributiva
Una struttura di scala retributiva è composta dai seguenti componenti:

Area scala retributiva (Pay scale area)
Un’area di scala retributiva è utilizzata per definire un’area geografica in cui è valido un contratto collettivo. L’area geografica è determinata dalla dimensione dell’area di scala retributiva.

Un’area scala retributiva è definita in Customizing Personnel Administration ed è identificata da un identificatore alfanumerico di quattro caratteri per Paese. Si definiscono anche gruppi e livelli scala retributiva per ogni tipo di scala retributiva e raggruppamento di sottogruppi di dipendenti in un’area scala retributiva.

I valori predefiniti vengono suggeriti per il tipo di scala retributiva e per i gruppi e collegati alla sottoarea del personale quando si crea un record nell’Infotype della retribuzione base (0008).

Tipo di scala retributiva
Un tipo di scala retributiva viene utilizzato per definire l’area di attività economica per la quale un accordo è valido. L’area geografica in cui è valido viene applicata all’intera azienda.

Il tipo di scala retributiva è definito anche nella personalizzazione dell’amministrazione del personale ed è identificato da un identificatore alfanumerico di quattro caratteri per paese. Definisci i gruppi e il livello della scala retributiva per ogni area della scala retributiva e il raggruppamento dei sottogruppi dei dipendenti in ogni tipo di scala retributiva.

Gruppo e livello della scala retributiva – SAP Payroll
I gruppi di scale retributive e i livelli di scale retributive vengono utilizzati per definire i criteri per classificare i dati per le valutazioni del lavoro e le valutazioni indirette. Ogni gruppo di scale retributive è ulteriormente suddiviso in livelli di scale retributive.

Nella personalizzazione dell’amministrazione del personale, è possibile definire gruppi e livelli di scala retributiva per raggruppamento di paesi, area di scala retributiva, tipo e raggruppamento di sottogruppi di dipendenti.

Un gruppo di scale retributive è definito con un identificatore alfanumerico composto da un massimo di otto caratteri, mentre i livelli di scale retributive sono descritti con un identificatore alfanumerico composto da due caratteri.

Tipi di retribuzione primaria e secondaria – SAP Payroll

Il tipo di salario è uno dei componenti chiave nell’elaborazione delle buste paga. In base al modo in cui memorizzano le informazioni, il tipo di salario può essere suddiviso in due categorie.

Tipo di salario primario
Il tipo di salario primario è definito come tipo di salario per il quale i dati vengono inseriti in Infotype. I tipi di salario primario vengono creati copiando i tipi di salario modello forniti da SAP. Esistono diversi tipi di tipi di salario primario −

Tipo di retribuzione oraria
Il tipo di salario a tempo è utilizzato per memorizzare le informazioni relative al tempo. Questo tipo di salario è utilizzato per combinare la gestione del libro paga e del tempo. Il tipo di salario a tempo è generato durante la valutazione del tempo e configurato tramite T510S o tramite PCR personalizzato.

Tipo di salario a tempo

Dialogo Tipo di salario
Questa tipologia di retribuzione comprende la retribuzione base IT0008, i pagamenti ricorrenti e le detrazioni IT0014 e i pagamenti aggiuntivi IT0015.

Tipo di salario secondario o salario tecnico
I tipi di retribuzione secondari sono tipi di retribuzione predefiniti nel sistema SAP e iniziano con una barra (/). Questi tipi di retribuzione vengono creati durante l’esecuzione della busta paga.

Queste tipologie di retribuzione sono generate dal sistema e non possono essere gestite online.

/559 Bonifico Bancario

Tipo di salario secondario o tecnico
Tipo di retribuzione Elementi:
Gli elementi chiave di un tipo di salario includono:

• Importo AMT
• Valuta RTE
• Numero NUM

A seconda del tipo di elaborazione, ogni elemento può avere uno, due o tutti i valori.

Esempio

La paga base può avere Rate e Number. Tuttavia, una paga bonus può avere solo importo/amount.

Processo di gestione delle paghe

La busta paga viene elaborata per calcolare lo stipendio base dei dipendenti e altri pagamenti come straordinari, indennità di turno e altri bonus. Una busta paga viene elaborata in un determinato momento.

Devi menzionare l’area di libro paga per cui deve essere eseguito il libro paga. Per eseguire l’esecuzione del libro paga per più aree di libro paga, devi eseguirla individualmente per ogni area di libro paga. Per bloccare un libro paga per un dipendente specifico, dovresti usare la funzione di blocco del numero del personale.

Il record di controllo delle paghe viene utilizzato per controllare il processo di elaborazione delle paghe, come menzionato negli argomenti precedenti, e lo stato del record di controllo delle paghe viene modificato automaticamente a ogni passaggio eseguito nell’elaborazione delle paghe.

Aree di elaborazione paghe per l’esecuzione delle paghe
Quando viene eseguito un libro paga per un’area di libro paga, il sistema SAP aumenta il numero di periodo nel record di controllo del libro paga di uno. Non è possibile modificare i dati master e temporali per i numeri di personale appartenenti all’area di libro paga corrente se ciò influisce sul libro paga passato o presente.

Esecuzione del libro paga – SAP Payroll
Viene utilizzato per determinare il periodo di paga corrente dal record di controllo della paga ed esegue la paga utilizzando i valori immessi nel programma di gestione della paga.

• Devi controllare se il processo di elaborazione delle paghe è stato completato correttamente o se si sono verificati degli errori. Quando l’elaborazione delle paghe presenta degli errori, il sistema visualizza dei messaggi di errore. Puoi ottenere un registro descrittivo delle paghe.
• Puoi impostare lo stato della busta paga per controllare i risultati della busta paga durante questa fase. In questo modo ti assicuri che non vengano apportate modifiche ai dati rilevanti per la busta paga che potrebbero influenzare la busta paga passata o presente.
• È possibile verificare i risultati dell’elaborazione delle buste paga una volta completata.
• Puoi anche ottenere un report che ti dice il risultato della busta paga archiviata. Utilizzando questo report, ogni dipendente può vedere il contenuto di tutte le tabelle interne che hanno risultati della busta paga e puoi anche controllare tutte le esecuzioni parziali.

Correzione dei dati master o temporali per errori di esecuzione delle buste paga
Nell’Infotype Stato Paghe (0003), il sistema contrassegna anche il campo di correzione paghe per tutti i numeri di personale rifiutati. Nel caso in cui si correggano i dati master o di tempo per un numero di personale, anche questo campo viene contrassegnato.

Tutti i numeri di personale per i quali i dati master sono corretti vengono raggruppati nuovamente in un elenco: Matchcode W. Il passaggio successivo è l’esecuzione della correzione della busta paga, che comporta l’esecuzione della busta paga per questo matchcode W (solo per i numeri di personale corretti).

Rilasciare il libro paga – SAP Payroll
Quando hai molti dipendenti nell’esecuzione della correzione, puoi eseguire l’esecuzione della correzione della busta paga come un processo in background. Tuttavia, se ci sono solo pochi dipendenti, può anche essere eseguita online come una normale esecuzione della busta paga.

Pubblicazione in Contabilità
In alcuni casi, possono comparire degli errori, il che significa che dovresti modificare di nuovo i dati master e orari. Se ciò accade, esegui la correzione della busta paga e questo significa registrare di nuovo in contabilità. Alla fine, esci dalla busta paga.

Retribuzione lorda – SAP Payroll

Nel sistema SAP HR, lo stipendio lordo è noto come compenso concordato che un’organizzazione accetta di pagare a un dipendente su base mensile per il lavoro svolto per l’azienda in quel periodo specifico.

Puoi definire lo stipendio netto come stipendio lordo meno tutte le detrazioni che vengono fatte a causa di adempimenti statutari di un paese e di un’organizzazione come EPF, ESI, imposta sul reddito, ecc. Include altre quote come prestiti per la casa, prestiti per auto e anticipo sullo stipendio preso, che devi all’azienda e qualsiasi quota legale che un dipendente deve pagare.

Il CTC o costo per l’azienda è definito come stipendio lordo + benefit, benefit e viene chiamato costo totale per l’azienda.

Esempio

Considera il seguente esempio:

Stipendio base 12000 €
Indennità di affitto casa 5000 €
Indennità di trasporto 1000 €
Assegno per rivista 500 €
Indennità di istruzione 500 €
STIPENDIO LORDO 19000 €

Detrazioni −

Fondo di previdenza 1440 €
Imposta sul reddito 310 €
Detrazione del prestito 1080 €
Totale detrazioni 2830 €
STIPENDIO NETTO 16170 €

Indennità di viaggio per congedo 10000 € all’anno
Rimborso medico 10000 € all’anno
Premio per richiesta rimborso 1500 € all’anno
Contributo PF 16332 € all’anno
CTC (costo per l’azienda) 2.65.832 € all’anno (ovvero CTC = stipendio lordo mensile × 12 + benefit annuali)

Bonus e pagamenti ricorrenti
Per i pagamenti/le detrazioni ricorrenti, viene utilizzato un Infotype 0014. I pagamenti e le detrazioni ricorrenti sono i tipi di pagamento che non vengono dedotti o pagati in ogni busta paga.

Per eseguire il pagamento ricorrente, sono necessarie le informazioni di seguito

• Tipo di salario : per elaborare il pagamento è necessario specificare il tipo di salario.
• Numero/Unità : dipende dal tipo di retribuzione e il sistema verifica la combinazione inserita.
• Valuta − La valuta varia in base al codice aziendale. Il sistema suggerisce automaticamente la valuta da utilizzare in base al codice aziendale.
• Data e intervallo/unità del primo pagamento : determina il pagamento ricorrente da effettuare e identifica automaticamente quando devono essere effettuati i pagamenti. Quando non c’è alcuna voce per questo campo, per impostazione predefinita, il sistema effettua il pagamento in base al tipo di retribuzione in ogni periodo di paga.

Dati sul ciclo di paga e sulla gestione del tempo
Per utilizzare tutte le funzionalità del sistema SAP HR – SAP Payroll -, è necessario memorizzare i dati master di tutti i dipendenti nel sistema SAP Human Resource.

001 Dati organizzativi
002 Nome
007 Orario di lavoro pianificato
024 Qualificazione
105 Comunicazione – Si noti che è importante mappare l’ID utente al dipendente nel tipo 105.
301 Valori predefiniti del foglio presenze
2001 Assenze
2002 Presenze
Durante l’esecuzione della busta paga nell’Infotype Stato busta paga (0003), il sistema contrassegna anche il campo di correzione busta paga per tutti i numeri di personale rifiutati. Nel caso in cui si correggano i dati master o di tempo per un numero di personale, anche questo campo viene contrassegnato.

Tutti i numeri di personale per i quali i dati master sono corretti vengono nuovamente raggruppati in un elenco: Matchcode W. Il passaggio successivo è l’esecuzione della correzione della busta paga, che comporta l’esecuzione della busta paga per questo matchcode W (solo per i numeri di personale corretti).

Esecuzione del libro paga – SAP Payroll

Viene utilizzato per determinare il periodo di paga corrente dal record di controllo della paga ed esegue la paga utilizzando i valori immessi nel programma di gestione della paga.

• Devi controllare se il processo di elaborazione delle paghe è stato completato correttamente o se si sono verificati degli errori. Quando l’elaborazione delle paghe presenta degli errori, il sistema visualizza dei messaggi di errore. Puoi ottenere un registro descrittivo delle paghe.
• Puoi impostare lo stato della busta paga per controllare i risultati della busta paga durante questa fase. In questo modo ti assicuri che non vengano apportate modifiche ai dati rilevanti per la busta paga che potrebbero influenzare la busta paga passata o presente.
• È possibile verificare i risultati dell’elaborazione delle buste paga una volta completata.
• Puoi anche ottenere un report che ti dice il risultato della busta paga archiviata. Utilizzando questo report, ogni dipendente può vedere il contenuto di tutte le tabelle interne che hanno risultati della busta paga e puoi anche controllare tutte le esecuzioni parziali.

Integrazione della busta paga – SAP Payroll
La gestione delle paghe è solitamente integrata nei seguenti sistemi: FI/CO, benefit, gestione del tempo e spese.

Integrazione con FICO e Infotype
Di seguito sono elencate le attività chiave in SAP FI/CO che possono essere integrate con la gestione delle paghe.

• Definizione della struttura contabile organizzativa.
• Creazione di conti G/L del libro mastro generale.
• Definizione delle assegnazioni automatiche dei conti.
• Definizione degli elementi di costo primari.
• Assegnazione del codice master dell’infotype 0001 e assegnazione organizzativa.
• Infotype 0027 Centri di costo e distribuzione dei costi.
• Infotype 2002 per la distribuzione dei costi e l’allocazione delle attività e per la gestione del tempo.

Integrazione con la gestione del tempo – SAP Payroll
Gestione dell’organizzazione – Amministrazione dell’organizzazione Reporting organizzativo

• Presenza
• Condizioni
• Gestori del tempo
• Amministrazione
• Orario di lavoro
• Posto di lavoro

Integrazione con benefit e buste paga

• Amministrazione
• Elaborazione delle buste paga
• Libro paga
• Segnalazione
• Piani di benefici
• Piani assicurativi
• Piani sanitari
• Piani vari

Ciclo di pagamento
La busta paga viene elaborata per calcolare lo stipendio base dei dipendenti e altri pagamenti come straordinari, indennità di turno e altri bonus. Una busta paga viene elaborata in un determinato momento.

Devi menzionare l’area di libro paga per cui deve essere eseguito il libro paga. Per eseguire l’esecuzione del libro paga per più aree di libro paga, devi eseguirla individualmente per ogni area di libro paga. Per bloccare un libro paga per un dipendente specifico, dovresti usare la funzione di blocco del numero del personale.

Il record di controllo delle paghe viene utilizzato per controllare il processo di elaborazione delle paghe, come menzionato negli argomenti precedenti, e lo stato del record di controllo delle paghe viene modificato automaticamente a ogni passaggio eseguito nell’elaborazione delle paghe.

Aree di elaborazione paghe per l’esecuzione delle paghe
Quando viene eseguito un libro paga per un’area di libro paga, il sistema SAP aumenta il numero di periodo nel record di controllo del libro paga di uno. Non è possibile modificare i dati master e temporali per i numeri di personale appartenenti all’area di libro paga corrente se ciò influisce sul libro paga passato o presente.

Esecuzione del libro paga – SAP Payroll
Viene utilizzato per determinare il periodo di paga corrente dal record di controllo della paga ed esegue la paga utilizzando i valori immessi nel programma di gestione della paga.

• Devi controllare se il processo di elaborazione delle paghe è stato completato correttamente o se si sono verificati degli errori. Quando l’elaborazione delle paghe presenta degli errori, il sistema visualizza dei messaggi di errore. Puoi ottenere un registro descrittivo delle paghe.
• Puoi impostare lo stato della busta paga per controllare i risultati della busta paga durante questa fase. In questo modo ti assicuri che non vengano apportate modifiche ai dati rilevanti per la busta paga che potrebbero influenzare la busta paga passata o presente.
• È possibile verificare i risultati dell’elaborazione delle buste paga una volta completata.

• Puoi anche ottenere un report che ti dice il risultato della busta paga archiviata. Utilizzando questo report, ogni dipendente può vedere il contenuto di tutte le tabelle interne che hanno risultati della busta paga e puoi anche controllare tutte le esecuzioni parziali.

Correzione dei dati master o temporali per errori di esecuzione delle buste paga
Nell’Infotype Stato Paghe (0003), il sistema contrassegna anche il campo di correzione paghe per tutti i numeri di personale rifiutati. Nel caso in cui si correggano i dati master o di tempo per un numero di personale, anche questo campo viene contrassegnato.

Tutti i numeri di personale per i quali i dati master sono corretti vengono raggruppati nuovamente in un elenco: Matchcode W. Il passaggio successivo è l’esecuzione della correzione della busta paga, che comporta l’esecuzione della busta paga per questo matchcode W (solo per i numeri di personale corretti).

Rilasciare il libro paga
Quando hai molti dipendenti nell’esecuzione della correzione, puoi eseguire l’esecuzione della correzione della busta paga come un processo in background. Tuttavia, se ci sono solo pochi dipendenti, può anche essere eseguita online come una normale esecuzione della busta paga.

Pubblicazione in Contabilità
In alcuni casi, possono comparire degli errori, il che significa che dovresti modificare di nuovo i dati master e orari. Se ciò accade, esegui la correzione della busta paga e questo significa registrare di nuovo in contabilità. Alla fine, esci dalla busta paga.

Dichiarazione di remunerazione
Quando viene eseguito il libro paga, viene generata una busta paga e questo è il primo report che viene utilizzato dopo l’elaborazione del libro paga. La busta paga è anche chiamata Remuneration statement.

L’elaborazione delle buste paga e la generazione dei rendiconti variano ogni mese in base ai diversi tipi di input e al tipo di pagamento di ogni mese.

Di seguito sono riportati i passaggi per configurare la dichiarazione di remunerazione (SAP Payroll ):

Passaggio 1 : utilizzare il codice T: PE51.

Codice T PE51
Fase 2 − Si apre una nuova finestra HR form Editor: Initial Screen . Inserisci il codice per Country grouping, Form name e clicca su Create.

Editor di moduli HR
Passaggio 3 : selezionare la classe Form.

Seleziona la classe del modulo
Passaggio 4 : verrà creato un nuovo modulo oppure è possibile copiarne uno esistente.

Crea nuovo modulo
Puoi trovare informazioni amministrative come quando e chi ha creato il modulo.

I campi obbligatori sono:

• Area attributo : utilizzata per determinare la dimensione del modulo, il nome e il tipo.
• Persona responsabile − Mostra la persona responsabile e chi può apportare le modifiche. C’è una casella di controllo, Modifiche solo da parte della persona responsabile . Usandola, puoi limitare le modifiche nel modulo da parte di persone non autorizzate, consentendo la modifica solo da parte del creatore.

È inoltre possibile modificare le seguenti proprietà del modulo:

• Sfondo
• Campi singoli
• Finestra
• Disposizione della linea
• ID di cumulo
• Moduli di testo
• Regole
• Documentazione

Per creare una variante in Payroll Driver
Passaggio 1 : utilizzare il codice T: PC00_M40_CEDT.

Codice T PC00_M40_CEDT
Fase 2 : si apre una nuova finestra HR: Remuneration Statements .

Dichiarazioni di remunerazione HR
Passaggio 3 : fare clic sull’icona di salvataggio in alto e si aprirà la schermata Attributi variante.

Schermata Attributi Varianti
Passaggio 4 : per utilizzare il driver Payroll, utilizzare la variante: codice T: PC00_M40_CALC_SIMU.

Codice T PC00_M40_CALC_SIMU
Puoi usare questa busta paga ora. Nota che il tipo di busta paga è la classe di modulo CEDT.

Universal Work List (UWL)

Universal Work List (UWL) è un elemento di SAP Enterprise Portal che gli utenti possono personalizzare come punto di accesso centrale alle proprie attività. Universal worklist UWL consente l’uso di elementi di lavoro correnti generati dal sistema quando si esegue il processo SAP HR nel sistema.

Utilizzi di UWL

• L’elenco di lavoro dell’universo viene utilizzato per tutti i ruoli del portale utilizzati in tutti i processi in SAP HCM Processes and Forms.
• Non è possibile impostare un’UWL di Universal Worklist per i ruoli che attivano l’avvio del processo e non sono coinvolti in altre fasi del processo.
• L’elenco di lavoro universale UWL è normalmente integrato con i ruoli del portale Amministratore delle risorse umane e Responsabile ed è configurato per consentire al sistema di visualizzare gli elementi di lavoro dai processi e dai moduli HCM.
• Per impostare i ruoli aggiuntivi utilizzando SAP HR Processes and Forms, Universal Worklist deve essere configurato di conseguenza e integrato con i ruoli del portale nel sistema.

Universal Work List (UWL) Elenco di lavoro universale – Impostazione (SAP Payroll)
UWL viene utilizzato per raggruppare le diverse attività del flusso di lavoro e gli avvisi rilevanti per l’amministratore delle risorse umane.

Per impostare UWL, andare al portale → Selezionare Amministrazione di sistema → Configurazione di sistema → Universal Worklist e flusso di lavoro → Universal Worklist → Configurazione di sistema UWL.

È possibile impostare un nuovo connettore se nel sistema non è presente alcun connettore connesso all’alias di sistema, altrimenti è possibile utilizzarne uno esistente.

Vantaggi
Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell’utilizzo di UWL:

• È possibile accedere agli elementi di lavoro della Procedura guidata nella posta in arrivo comune di UWL.
• È possibile avviare nuovi elementi, aprirli nella stessa finestra o in una nuova finestra.
• Per gestire gli elementi di lavoro è possibile utilizzare la flessibilità di personalizzazione della posta in arrivo.
• È possibile utilizzare il meccanismo pull che consente di utilizzare opzioni di aggiornamento automatico o manuale per gli elementi di lavoro.

Sicurezza in SAP HCM – SAP Payroll
La sicurezza nel sistema SAP HR è una delle caratteristiche più importanti in quanto implica la protezione di informazioni critiche e dati personali dei dipendenti. La sicurezza riguarda anche la protezione di informazioni interne in un’organizzazione come dettagli di reparto, posti vacanti, dettagli del lavoro, informazioni sullo stipendio, ecc.

Ci sono vari dati critici nel sistema HR che devono essere protetti. Ad esempio, dati personali dei dipendenti, buste paga, fogli presenze, dettagli delle spese, dettagli del conto stipendio, dettagli della configurazione del sistema HR, policy HR, ecc.

Codici di transazione utilizzati per mantenere la sicurezza nel sistema SAP HR −

• OOSP − Profilo PD definito
• OOAW − Definizione del percorso di valutazione
• PP01 − Per mantenere i dati PD
• PPOC − Crea unità organizzativa
• PPOS − Organizzazione espositiva

Oggetti di autorizzazione
Gli oggetti di autorizzazione vengono utilizzati per eseguire un controllo complesso delle autorizzazioni quando un utente esegue alcune azioni. Un oggetto di autorizzazione raggruppa più campi di autorizzazione. Gli oggetti di autorizzazione vengono utilizzati per limitare l’accesso ai dati personali.

Esistono vari livelli di autorizzazione SAP Payroll :

• Campo di autorizzazione
• Testo lungo
• PERSA – Area Personale
• PERSG- Gruppo di dipendenti
• PERSK- Sottogruppo di dipendenti
• INFTY – Tipo di info
• SUBTY – Sottotipo
• Codice VDSK1 – Chiave organizzativa
• AUTHC
• Livello di autorizzazione
• R (read) − Utilizzato per l’accesso in lettura.
• M (Matchcode) − Utilizzato per l’accesso in lettura alle guide di input.
• Enqueue e Dequeue E e D − vengono utilizzati per l’accesso in scrittura utilizzando il principio di doppia verifica asimmetrica.
• E viene utilizzato per consentire agli utenti di creare e modificare record di dati bloccati.
• D viene utilizzato per consentire agli utenti di modificare gli indicatori di blocco.
• W (Write) − Utilizzato per l’accesso in scrittura.
• S viene utilizzato per l’accesso in scrittura utilizzando il principio di doppia verifica simmetrica.

Migrazione dei dati in SAP HR
La migrazione dei dati SAP include i dati e le cifre da migrare da un sistema non SAP a un sistema SAP.

La migrazione dei dati comporta i seguenti passaggi:

• Preparazione e analisi dei dati : include i dati e le cifre disponibili nel sistema HR.
• Mappatura dei dati : include la mappatura dei dati da fonti dati da un sistema non SAP a un sistema SAP.
• Estrazione e conversione dei dati : include l’estrazione dei dati dal sistema legacy e la conversione dei dati in un formato accettabile per il sistema SAP.
• Caricamento dati : comporta una configurazione non corretta, una mappatura non corretta, dati non corretti e la ricerca di errori nei dati. Ricaricamento di dati e cifre in caso di errori.
• Test e convalida dei dati : una volta caricati i dati, è possibile convalidarli come report standard SAP e tabelle del database SAP.

(fonte)

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