SAP Entrata Merci

SAP Entrata Merci. In questo articolo discuteremo il contesto aziendale del processo di entrata merci e spiegheremo come viene implementato in SAP. Spiegheremo come eseguire il ricevimento o SAP entrata merci di materiale a magazzino senza fare riferimento a un ordine di acquisto.

Il ricevimento merci SAP si colloca nella quinta fase del ciclo di approvvigionamento, come illustrato nella figura seguente.

La SAP entrata merci è un tipo di movimentazione di merci che porta a una modifica dell’inventario. Si traduce in un aumento delle scorte di materiali. Tuttavia, esiste un’eccezione per i materiali di consumo che verranno consumati senza essere messi in magazzino. Discutiamo il ricevimento merci SAP per il materiale di magazzino.

Materiale di magazzino SAP
Il materiale di magazzino SAP può essere definito come:

• Un materiale con una gestione dell’inventario basata sul valore (tracciato in un inventario).
• Un materiale acquistato per uno specifico conto di magazzino in cui la quantità, il valore e il consumo saranno aggiornati nella sua anagrafica materiale SAP.

Il materiale di magazzino SAP ha sempre un’anagrafica materiale collegata a un tipo di materiale specifico (ad esempio, prodotti finiti, materie prime, semilavorati e così via). Il tipo di materiale controlla se la gestione delle scorte per quel materiale deve avvenire su base valore. Quando si crea una registrazione anagrafica di un materiale, e quindi si inseriscono informazioni su di esso, è necessario specificare i dati contabili, tra cui la classe di valutazione del materiale. Questa classe indica a SAP in quale conto G/L del modulo SAP FI deve essere registrato il valore del materiale. La classe di valutazione controlla la registrazione del valore del materiale in un conto di magazzino nel corso del processo di ricevimento merci di SAP, mentre il sistema SAP aggiorna il valore e la quantità del materiale nell’anagrafica del materiale.

La gestione dell’inventario di un materiale utilizza anche il concetto di tipo di scorta. Il tipo di scorta SAP viene utilizzato per differenziare i diversi tipi di scorte nella gestione dell’inventario. Ad esempio, esistono i seguenti tipi di scorte standard SAP:

• Scorte ad uso illimitato
• Scorte per ispezioni di qualità
• Scorte bloccate

Ricevimento merci SAP per materiale di magazzino
Supponiamo che un fornitore abbia consegnato completamente un materiale R-B209 utilizzato da un’organizzazione senza un ordine di acquisto.

SAP Entrata Merci senza riferimento all’ordine di acquisto SAP
Le SAP Entrata Merci per materiali di consumo o di magazzino possono essere eseguite con o senza un riferimento all’ordine di acquisto SAP. Quando si crea una entrata merci SAP con un riferimento all’ordine di acquisto SAP, le informazioni dell’ordine di acquisto vengono copiate nella transazione MIGO e possono essere effettuate alcune verifiche e modifiche prima di salvare l’operazione in SAP.

Tuttavia, ci sono occasioni in cui un fornitore può consegnare un materiale con un ordine di acquisto sconosciuto perché il fornitore ha inviato un documento senza di esso e non è possibile trovare in SAP alcun ordine di acquisto relativo alla consegna del fornitore. Diverse ragioni possono portare a questi scenari (ad esempio, un ritardo nell’inserimento dell’ordine di acquisto in SAP) e le aziende devono sapere come gestire queste situazioni.

Le aziende che si trovano ad affrontare queste circostanze devono rifiutare la ricezione di questi materiali o accettarli. In caso di accettazione, SAP propone un tipo di movimento specifico per gestire questa situazione. Vediamo come creare una ricevuta di merce con un numero d’ordine d’acquisto sconosciuto.

I numeri che verranno menzionati di seguito (ad esempio requisito d’acquisto, ordine d’acquisto, ecc.) sono solo a scopo di esempio.

Panoramica delle scorte SAP (stock)
Prima di rilevare la buona ricezione del materiale di magazzino R-B209 senza un riferimento all’ordine di acquisto, diamo un’occhiata alla panoramica delle scorte dell’articolo. La panoramica delle scorte ci fornisce informazioni sulle quantità attuali di questo materiale disponibili in magazzino. Il codice di transazione per visualizzare la panoramica delle scorte è MMBE.

La prima schermata della transazione MMBE richiede l’inserimento delle seguenti informazioni:

Materiale: R-B209
Plant: 1100

Quindi, si deve fare clic sul pulsante “orologino” per avviare il report. La schermata successiva fornirà i livelli organizzativi della panoramica delle scorte ed elencherà i diversi tipi di scorte. Se si presta attenzione alle colonne dei tipi di scorte sulla destra, si vedranno il numero pezzi del materiale in uso illimitato ed il numero pezzi in scorte su ordinazione.

Elenco di base della panoramica delle scorte
Panoramica delle scorte Elenco di base
Registrazione del ricevimento merci SAP
Per registrare il ricevimento merci SAP del materiale di magazzino R-B209, avvieremo la transazione MIGO utilizzando il seguente percorso:

Logistica > Gestione materiali > Gestione inventario > Movimento merci > Ricevimento merci > Per ordine d’acquisto > Numero PO sconosciuto
Nella schermata iniziale della transazione MIGO, assicurarsi di selezionare Ricevimento merci nel campo a discesa Transazione/evento e Altro nel campo a discesa Documento di riferimento nella parte superiore della schermata.

Inoltre, inserire i seguenti dettagli:

• Data del documento: data odierna
• Data di registrazione: data odierna
• Bolla di consegna: *

La bolla di consegna è un campo obbligatorio. Si tratta di un campo di riferimento esterno per la bolla di consegna che deve essere compilato. ‘*’ è solo un segnaposto se non si dispone di un numero di bolla di consegna.

Si procede quindi con le schede dei dettagli dell’articolo:

Fare clic sulla scheda Materiale e alla voce Materiale digitare R-B209.
Quindi, fare clic sulla scheda Quantità e aggiornarla con 30 seguito da PC (unità di misura).
Nella scheda Dove, inserire:
Plant: 1100
Posizione di stoccaggio: 0001
Dopo aver premuto il pulsante Invio sulla tastiera, verrà visualizzata la seguente schermata:

Nella scheda Dove, il tipo di movimento è 501. Questo numero è il tipo di movimento standard che il sistema SAP propone per il ricevimento di merci senza ordine di acquisto.

501 Tipo di movimento
Il tipo di movimento è un parametro essenziale per la determinazione del conto in SAP. Determina automaticamente il conto utilizzato per la registrazione delle scorte in base al valore.

In questo caso, abbiamo anche il campo del tipo di scorta, che per impostazione predefinita è l’uso di scorte illimitate. Lo lasceremo invariato anche se non è appropriato nel caso di ricevimento merci con numero d’ordine d’acquisto sconosciuto. Infine si salva il documento premendo il pulsante Salva.

Numero del documento SAP Goods Receipt Material
Per confermare la registrazione del ricevimento merci, selezionare Display nel menu a tendina Transaction/Event e Material Document nel campo del documento di riferimento. Il sistema dovrebbe fornire automaticamente il numero del documento materiale. In caso contrario, immettere il numero 4900004403 e premere il pulsante on. Il sistema SAP visualizzerà una schermata:

Visualizzazione del documento materiale SAP
Nella schermata visualizzata, nella scheda Dove dei dettagli dell’articolo, si può utilizzare il pulsante Panoramica delle scorte per vedere il livello aggiornato delle scorte del nostro materiale.

Sotto la colonna con il tipo di scorta ad uso illimitato, possiamo vedere che i pezzi ricevuti del materiale R-B209 si sono aggiunti ai precedenti pezzi visti nella prima panoramica delle scorte di cui sopra. Questo illustra il funzionamento della gestione delle scorte di un materiale in SAP.

(fonte)

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