SAP Anagrafica Materiale

SAP Anagrafica Materiale

La SAP Anagrafica Materiale è la fonte centrale per i dati specifici del materiale. È utilizzato in tutte le aree della logistica (SAP MM-SD). In questo articolo del blog, ci concentreremo sulla struttura della SAP Anagrafica Materiale , sulla manutenzione delle anagrafiche materiali e su alcuni campi importanti.

Struttura dei dati del SAP Anagrafica Materiale
Per evitare ridondanza, i dati sui materiali vengono archiviati in un singolo oggetto di database. Un materiale dovrebbe essere creato una sola volta nel sistema e gli viene assegnato un numero univoco.

Tutte le aree, come acquisti, gestione inventario, MRP, programmazione lavoro, magazzino e così via, accedono tutte insieme ai dati archiviati. Poiché molti reparti utilizzano la SAP Anagrafica Materiale , il l’anagrafica contiene molti dati. Un reparto utente specifico non è interessato a tutte le informazioni archiviate nel SAP Anagrafica Materiale, ma solitamente solo ai dati relativi alla sua attività aziendale. Per questo motivo, i dati della SAP Anagrafica Materiale sono strutturati in cosiddette viste che corrispondono ai reparti utente: nel master data, troverai dati specifici per gli acquisti, specifici per le vendite, specifici per il magazzino e così via.

Un materiale riceve automaticamente uno stato di manutenzione, a seconda delle viste mantenute. Se si desidera utilizzare un materiale per un processo, il sistema verifica se il materiale ha lo stato di manutenzione richiesto, ovvero se le viste richieste sono state mantenute.

A seconda degli scopi per cui si vuole utilizzare un materiale, è necessario mantenere determinate visualizzazioni:

• Quando si acquista materiale in magazzino, è necessario mantenere (come minimo) le viste Acquisti e Contabilità.
• Se si desidera pianificare anche questo materiale, è necessario aver mantenuto la vista MRP.
• Per il processo di acquisto di un materiale non in magazzino per il quale si desidera creare un record master del materiale, è necessaria solo la vista Acquisti.

Parallelamente alla strutturazione in base alle viste, il SAP Anagrafica Materiale è impostato lungo la struttura organizzativa . Cosa significa in termini concreti? Un SAP Anagrafica Materiale contiene dati validi per l’intera azienda: il numero del materiale, la descrizione del materiale, il gruppo di materiali assegnato, l’unità di misura di base, il peso e così via. Questi dati sono mantenuti a livello di cliente nel master dei materiali.

Un SAP Anagrafica Materiale contiene anche dati specifici dell’impianto. In MRP, ad esempio, puoi definire la procedura di pianificazione o la procedura di dimensionamento dei lotti per ogni impianto. Nell’area degli acquisti, puoi, ad esempio, definire per impianto se le richieste di acquisto automatiche sono consentite o meno (utilizzando un indicatore nel SAP Anagrafica Materiale). Decidi anche per ogni impianto (l’impianto è il livello di valutazione) come deve essere valutato un materiale e a quale prezzo. Molti dati rilevanti per gli acquisti, MRP o la valutazione delle scorte vengono quindi mantenuti a livello di impianto.

Un altro livello in cui è possibile mantenere dati master specifici del materiale è il livello di ubicazione dello stoccaggio dell’impianto. A questo livello, è possibile, ad esempio, mantenere un contenitore di stoccaggio con solo carattere informativo.

Nota: i livelli organizzativi menzionati in precedenza (cliente, stabilimento e luogo di stoccaggio) sono quelli rilevanti per il processo di approvvigionamento esterno e la gestione dell’inventario. Altri livelli organizzativi possono essere rilevanti per altre attività. Ad esempio, potresti gestire i dati di vendita in base all’organizzazione di vendita e al canale di distribuzione e dovresti specificare un numero di magazzino e un tipo di stoccaggio per i dati di gestione del magazzino.

Mantenimento dei registri SAP Anagrafica Materiale
La suddivisione dei dati sui materiali in base ai reparti utente e ai livelli organizzativi si riflette anche nella manutenzione dei record master dei materiali. Quando si gestiscono i record master dei materiali, è necessario passare attraverso diverse schermate di dialogo prima di iniziare a creare, modificare o visualizzare i dati.

Lavorando “a sistema SAP” avremo questo: dopo la schermata iniziale, vengono visualizzate due finestre di dialogo consecutive. Nella finestra di dialogo Seleziona vista/e, si specificano le viste che si desidera elaborare. Nella finestra di dialogo Livelli organizzativi, si immettono i livelli organizzativi pertinenti. Successivamente, vengono visualizzate le schermate dei dati. I dati del materiale sono organizzati in base alle viste e alla struttura organizzativa. Qui è possibile visualizzare i dati di acquisto per l’impianto 1010.

È possibile preimpostare sia le unità organizzative che le viste da selezionare e salvare l’ impostazione. Se hai effettuato e salvato una selezione predefinita, puoi anche eseguire le finestre di dialogo in background.

Esempio tra modifica del materiale ed estensione del materiale
Gli esempi seguenti illustrano la differenza tra modifica del materiale ed estensione del materiale:

Esempio 1
Hai già creato la vista Acquisti di un materiale per un determinato stabilimento, ma ora scopri che il gruppo acquisti che hai archiviato non è più corretto e vuoi archiviare un gruppo acquisti diverso. Per farlo, devi scegliere l’app Cambia materiale. Stai modificando il contenuto di una vista/unità organizzativa esistente.

Esempio 2
Hai già creato la vista Acquisti e la vista Contabilità di un materiale per un determinato stabilimento, ma ora vuoi estendere il materiale con la vista MRP. Per fare ciò, devi scegliere l’app Crea materiale. Stai creando una nuova vista.

Esempio 3
Hai già creato la vista Acquisti di un materiale per un determinato stabilimento, ma ora vuoi creare la vista Acquisti per un secondo stabilimento. Per farlo, devi scegliere l’app Crea materiale. Stai creando dati per un nuovo stabilimento.

Campi importanti SAP Anagrafica Materiale
In questa sezione descriveremo alcuni campi importanti che sono generalmente rilevanti.

Tipo di materiale
Ogni volta che crei un nuovo record master materiale, devi selezionare un tipo di materiale a cui assegnare il materiale. I materiali con le stesse proprietà vengono assegnati allo stesso tipo di materiale. Esempi di tipi di materiale sono materie prime, prodotti semilavorati e prodotti finiti.

Il tipo di materiale è una chiave, ogni materiale è assegnato a un tipo di materiale e il tipo di materiale esegue importanti funzioni di controllo. Tra le altre cose, il tipo di materiale influenza quanto segue:

• Quale numero dovrebbe avere il materiale (assegnato internamente, assegnato dall’utente, numerico, alfanumerico, intervallo numerico e così via)
• Se il materiale debba essere un prodotto o un servizio
• Quali schermate vengono visualizzate in quale sequenza durante la manutenzione del master dei materiali
• Quali campi nel record master sono campi obbligatori, campi facoltativi o campi nascosti che devono essere solo visualizzati (in altre parole, il tipo di materiale influenza il controllo della selezione dei campi)
• Quale tipo di approvvigionamento è consentito per il materiale (prodotto internamente, acquistato esternamente o entrambi)
• Quali classi di valutazione possono essere specificate nel record master del materiale, ovvero quali conti vengono registrati per i movimenti di merci di questo materiale
• Quali viste possono essere create
• Per quali impianti è consentita la gestione dell’inventario basata sulla quantità e sul valore, solo sulla quantità o nessuna gestione dell’inventario consentita

Nello standard SAP S/4HANA e in ECC , sono disponibili vari tipi di materiali per l’uso. Se hai bisogno di tipi di materiali aggiuntivi, puoi definirli in Customizing in base alle tue esigenze.

Settore industriale
Come il tipo di materiale, il settore industriale è una chiave, può essere creato e gestito in Customizing e ha una funzione di controllo. Quando si crea un record master materiale, è necessario specificare un settore industriale. Il settore industriale determina quanto segue.

Quali schermate vengono visualizzate e in quale sequenza
Quali campi specifici del settore vengono visualizzati in ogni schermata
Il settore industriale che hai assegnato quando hai creato un record master materiale non può essere modificato in seguito. Ma in Customizing, puoi definire nuovi settori industriali per modificare la selezione di schermate e campi in base alle tue esigenze.

Il settore industriale è solitamente unico per un’azienda. Una volta definito, può essere preimpostato in modo che un utente non debba effettuare la stessa voce ogni volta.

Stato del materiale
Lo stato del materiale è un campo che puoi assegnare nel record master del materiale se vuoi limitare l’usabilità di un materiale. È una chiave configurata in Customizing. A seconda delle impostazioni di Customizing, uno stato del materiale può impedire che un materiale venga acquistato (ad esempio, in caso di un materiale in fase di eliminazione) e/o spostato nel magazzino (ad esempio, a causa di problemi di qualità) e così via. In alternativa, può essere emesso un avviso. Questa restrizione può essere pianificata con una data di inizio validità.

È possibile impostare uno stato materiale cross-plant o stati materiale specifici per plant.

Nota: lo stato del materiale specifico dell’impianto può essere immesso non solo nella vista Acquisti ma anche in altre viste specifiche dell’impianto

Conclusione
Chiunque utilizzi SAP per svolgere operazioni logistiche dovrebbe avere familiarità con SAP Anagrafica Materiale. In questo articolo, vi abbiamo introdotto al concetto e vi abbiamo fornito alcune informazioni importanti sui campi da conoscere quando si inizia a lavorare sul sistema.

(fonte)

Innovaformazione, scuola informatica specialistica promuove la cultura dei sistemi SAP fra le aziende ed i privati. L’argomento SAP Anagrafica Materiale è trattato nei seguenti corsi:

• Corso SAP MM-SD Logistica
• Corso SAP MM-SD video registrati

INFO: info@innovaformazione.net – tel. 3471012275 (Dario Carrassi)