SAP Anagrafica Clienti

SAP Anagrafica Clienti

Cosa è una SAP Anagrafica Clienti?
I dati anagrafici del cliente SAP includono tutti i dettagli relativi ai clienti e alle informazioni che dobbiamo mantenere nel sistema. Successivamente, li utilizziamo come e quando necessario. Come suggerisce il nome, SAP Anagrafica Clienti (SAP Customer Master Data) rappresentano i Dati anagrafici relativi alle informazioni del cliente.

Ora, le SAP Anagrafica Clienti costituiscono la base dell’elaborazione delle vendite e della distribuzione (SAP SD). I dati sui prodotti e sui partner commerciali (clienti) sono la base dell’elaborazione delle vendite. Vale a dire, contengono informazioni che utilizziamo sempre nello stesso modo.

Inoltre, per l’elaborazione delle vendite con il sistema SAP ECC , abbiamo bisogno di mantenere i dati master nel sistema. In SAP, se desideriamo vendere prodotti finiti, servizi o anche rottami, abbiamo bisogno di un cliente che registri ed esegua le vendite.

Tipi di SAP Anagrafica Clienti

• Cliente vendite e distribuzione
• Cliente finanziario o FI

Diamo un’occhiata veloce ad entrambe le tipologie di Clienti.

Cliente vendite e distribuzione
Un cliente addetto alle vendite e alla distribuzione è colui al quale vendiamo i nostri beni e servizi fabbricati o commercializzati.

Questi sono i prodotti che appartengono alla nostra organizzazione e per i quali siamo conosciuti sul mercato. Possiamo anche usare questo tipo di cliente per vendere materiali di scarto. Questa è una caratteristica regolare nelle organizzazioni quando vogliamo registrare e tracciare la quantità effettiva di scarto venduto. Questo è quando questo scarto ha un impatto contabile e finanziario significativo.

Cliente finanziario o FI
Finance o FI Customer è un’attività in cui vogliamo registrare le vendite a quei clienti che non sono clienti abituali. Ciò significa che non fanno parte delle nostre vendite abituali e non offriamo loro i nostri beni e servizi fabbricati/commerciali abitualmente.

Un esempio di questo può essere rappresentato dai clienti a cui vendiamo le nostre immobilizzazioni (beni pluriennali come fabbricati, macchinari ecc.) dopo che sono state completamente ammortizzate. Come se avessimo dei macchinari che hanno raggiunto la fine della loro vita tecnica e vogliamo rottamarli.

Allo stesso modo, alcune aziende offrono i loro veicoli usati in vendita ai dipendenti prima di offrirli sul mercato libero. In breve, i clienti FI sono coloro che non fanno parte delle vendite regolari. Non abbiamo bisogno di mantenere dati specifici in SAP Sales & Distribution per loro.

Gruppi conti in SAP Anagrafica Clienti

Utilizziamo Account Groups in SAP Anagrafica Clienti per la classificazione di alto livello dei clienti. Ci aiuta a classificare i nostri clienti in base a diverse caratteristiche, settori o linee di business. Aiuta anche a decidere quali campi sono obbligatori quando creiamo un cliente correlato a un determinato settore. Allo stesso modo, possiamo decidere su campi facoltativi, soppressi o nascosti. Ciò aiuta gli utenti a non confondersi al momento della creazione del cliente.

Esempio : possiamo rendere obbligatorio il campo Imposta sul valore aggiunto-IVA nel Gruppo conti di un cliente abituale. Ciò aiuta il sistema a non consentire all’utente di ignorare il campo in questione finché e a meno che non venga popolato.

Il gruppo conti, possiamo configurarlo nel backend. Inoltre, possiamo definire se può essere assegnato un certo numero cliente di gruppo conti:

• Internamente o automaticamente dal sistema SAP.
• Esternamente dall’Utente al momento della creazione del Cliente
• In un intervallo di numeri specifico per un cliente specifico
• Oppure se l’intervallo di numeri del gruppo di conti del cliente è numerico o alfanumerico.

Classificazione delle SAP Anagrafica Clienti
L’anagrafica del cliente è un dato condiviso centralmente che possono utilizzare sia i moduli Logistics (SAP MM) che Finance(SAP FI) . Le informazioni contenute nel SAP Anagrafica Clienti possono essere sia descrittive che avere un controllo funzionale a seconda dell’utilizzo. Le SAP Anagrafica Clienti sono classificati nelle seguenti tre viste:

Dati Generali
Dati generali nell’anagrafica che sono rilevanti sia per Sales & Distribution (SD) che per Accounting (FI) . Qui i campi dati sono raggruppati in diverse pagine di tabulazione.

I dati generali includono:

• Nome, indirizzo, numero di telefono e altri dettagli di contatto
• IVA, Tasse, Buoni, Orari di Ricevimento dei clienti
• Posizione di mercato dei clienti, corrispondenza, persone di contatto con la loro designazione e dati di contatto, ecc.

Dati del codice aziendale
I dati del codice aziendale sono rilevanti per scopi e processi di contabilità finanziaria. Sono specifici per un dato codice aziendale. L’anagrafica registra i dati contabili del cliente, come:

• Conto di riconciliazione, regola di ordinamento, termini di pagamento
• Informazioni sulla ritenuta d’acconto, metodi di pagamento , informazioni sulla corrispondenza con il cliente
• Sollecito , assicurazione ecc.

I dati del Codice Aziendale si applicano solo a un Codice Aziendale. Questi dati sono rilevanti solo per la Contabilità Finanziaria e includono:-

• Gestione dell’account
• Transazioni di pagamento
• Corrispondenza
• Assicurazione

Se modifichiamo una anagrafica dobbiamo specificare il numero cliente e un codice azienda per accedere alle schermate contenenti i dati del codice azienda. Inoltre, possiamo fatturare una transazione aziendale solo se i dati sulla funzione Payer partner sono immessi nella vista Financial Accounting .

Dati dell’area di vendita
I dati dell’area di vendita sono rilevanti per i processi di vendita e distribuzione e sono specifici per una determinata area di vendita. È possibile gestire i dati dell’area di vendita in vari modi, a seconda dell’area di vendita (una combinazione di organizzazione di vendita, canale di distribuzione e divisione).

Di conseguenza, tutte le informazioni relative alle vendite saranno mantenute in quest’area. Ciò include vendite, spedizione, fatturazione e funzioni partner. Tutti i dati presenti nel sistema saranno applicabili solo a quell’area di vendita specifica. È possibile estendere il cliente anche a qualsiasi altra area di vendita, a seconda dei requisiti aziendali.

Registrazione dati del cliente
Questa vista serve a registrare i dati dei clienti relativi alle transazioni di vendita e distribuzione, come i dati per il processo di vendita, il processo di consegna, il processo di fatturazione e la funzione partner.

I dati di un cliente possono differire per ogni area di vendita. Questi dati sono rilevanti solo per Sales & Distribution. Se modifichiamo un record SAP Anagrafica Clienti, dobbiamo immettere il numero Customer e Sales Area per accedere alle schermate contenenti i dati Sales e Distribution.

Allo stesso modo, è possibile elaborare transazioni di vendita e distribuzione, ad esempio un ordine di vendita, solo dopo aver inserito i dati di vendita e distribuzione di un cliente nei dati anagrafici del cliente.

È importante che tutti i campi critici che un’azienda deve mantenere nel sistema siano impostati come campi obbligatori, in modo che gli utenti non dimentichino di inserire tutti i dati necessari durante le transazioni di vendita.

I dati dell’area di vendita dei clienti sono ulteriormente classificati come segue:

• Saldi
• Spedizione
• Fatturazione
• Funzioni del partner

Transazioni importanti dei dati di SAP Anagrafica Clienti
Di seguito è riportato l’elenco delle transazioni chiave relative ai dati master di SAP Anagrafica Clienti

VD01- Creare un anagrafica clienti di vendita e distribuzione
VD02- Modifica anagrafica Clienti Vendite e Distribuzione
VD03- Anagrafica clienti vendite e distribuzione display
VD04- Modifiche al display Vendite e distribuzione anagrafica cliente
VD05- Anagrafica del cliente per le vendite e la distribuzione in blocco
VD06- Segnala per l’eliminazione anagrafica clienti vendite e distribuzione
FD01- Creazione anagrafica Cliente Contabile
FD02- Modifica Anagrafica Clienti Contabili
FD03- Visualizzazione anagrafica Contabilità Cliente
FD04- Visualizzazione Modifiche Contabilità Cliente Master
FD05- Blocca/Sblocca anagrafica Contabilità Cliente
FD06- Imposta indicatore di eliminazione Contabilità Cliente Master
XD01- Crea Mater Cliente- Centralmente/Completa
XD02- Modifica Anagrafica Clienti- Centralmente/Completa
XD03- Visualizza anagrafica Cliente- Centralmente/Completo
XD04- Visualizza modifiche Master cliente- Centralmente/Completo
VCUST- Elenco clienti

(fonte)

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