Concetto di SAP Business Partner

Concetto di SAP Business Partner

SAP Business Partner – Introduzione
Il business partner SAP in S/4 HANA è ora un nuovo modo di gestire le anagrafiche (master data) per business partner, clienti, fornitori, ecc. Con lo sviluppo attuale, BP (Business Partner) è l’unico punto di accesso per creare, modificare e visualizzare i dati master per business partner, clienti e fornitori.

Il concetto di Business Partner ha un’importanza molto grande in SAP S/4 HANA Finance, poiché eseguiamo la sua configurazione in questa applicazione. Ha una varietà di nuove funzionalità aggiunte che lo hanno reso molto popolare e richiesto.

Passiamo ora a comprendere meglio il Concetto di SAP Business Partner, analizzandone le questioni generali e i processi lavorativi.

Di seguito l’indice dell’articolo “Concetto di SAP Business Partner“:

• Un concetto dettagliato di partner commerciale
• Aree del sistema SAP in cui i partner commerciali hanno un impatto importante
• Vantaggi dell’utilizzo di Business Partner
• Sincronizzazione dei dati master in Business Partner
• Caratteristiche del partner commerciale
• Come controllare e attivare le funzioni aziendali
• Processo CVI
• Passaggi per configurare i dati master dei partner commerciali
• Nota finale

Concetto di SAP Business Partner
In SAP S/4 HANA, il business partner è diventato l’oggetto principale e il singolo punto di ingresso per mantenere le anagrafiche del fornitore (in precedenza noti come Vendor) e del cliente . Con questo nuovo approccio, la manutenzione dei dati master diventa più semplice e raggiunge l’armonizzazione tra le varie funzioni aziendali di un’azienda.

Riunisce diversi processi aziendali
La funzione di business partner riunisce i diversi e diversi processi aziendali che un’azienda gestisce con i suoi partner. Fa tutto tramite un’unica transazione e con una vista consolidata dei dati di un partner. Inoltre, può avere il ruolo di fornitore (venditore), cliente o dipendente. Può anche essere una persona, un gruppo di persone o un’organizzazione. Puoi creare un business partner in diversi ruoli di business partner.

Svolge molteplici ruoli
Non è necessario creare i dati generali per ogni ruolo di partner commerciale, poiché sono gli stessi per tutte le funzioni di partner commerciale. Di conseguenza, è possibile utilizzare lo stesso partner commerciale per applicazioni diverse. Ad esempio, è possibile interagire con il partner commerciale numero 20000 come cliente in un ruolo di cliente e fornitore come ruolo di fornitore. Quindi, in questo modo, un partner commerciale può svolgere più ruoli.

Elimina la ridondanza dei dati
Grazie alla natura altamente integrata del flusso di dati e informazioni tra partner commerciali, viene eliminata una notevole quantità di ridondanza di dati, poiché le informazioni di base o generali conservate per un partner commerciale si estendono automaticamente alle funzioni di altri partner.

Pertanto, dopo aver gestito le informazioni generali o di base di un partner commerciale, un’azienda può gestire o ampliare le informazioni generali del partner commerciale esistente in una o più di queste aree.

Aree che hanno un impatto importante sul Business Partner
Finanza
Nell’area SAP Finance (SAP FI) , un utente aziendale gestisce informazioni specifiche come il codice aziendale associato a un partner commerciale (un fornitore o un cliente). Controlli aziendali come la manutenzione del conto di riconciliazione, limiti di tolleranza, promemoria per il pagamento, dettagli fiscali, dati legali e blocco specifico o generale dei partner commerciali sono alcune delle opzioni disponibili nell’area finanziaria di un partner commerciale.

Gestione dei materiali
Un partner commerciale svolge un ruolo fondamentale nel processo di approvvigionamento dell’area MM – Material Management di S/4 HANA. Alcuni dei controlli commerciali sono disponibili per mantenere o estendere le informazioni di acquisto. Include la valuta dell’ordine dell’organizzazione di acquisto, i termini di pagamento , la procedura di sollecito, la creazione automatica dell’ordine di acquisto ecc.

Vendite e distribuzione
Un partner commerciale svolge un ruolo centrale nel processo di vendita, consegna e fatturazione dell’area SD-Sales & Distribution di S/4 HANA. Anche qui, alcuni dei controlli commerciali sono disponibili durante la manutenzione o l’estensione delle informazioni di vendita. Include un’area di vendita (che è composta dall’organizzazione di vendita, dal canale di distribuzione e dalla divisione), valuta dell’ordine, termini di pagamento, procedura di sollecito, spedizione e fatturazione.

Leggi anche: SAP Anagrafica Clienti

Vantaggi dell’utilizzo di SAP Business Partner

• Una persona giuridica è rappresentata da un socio commerciale.
• Un partner commerciale consente la gestione di più indirizzi per vari utilizzi.
• In SAP ECC, un fornitore o cliente poteva essere associato solo a un gruppo di account fornitore. Tuttavia, con i partner commerciali in SAP S/4 HANA, più ruoli possono essere associati allo stesso partner commerciale.
• La massima condivisione e riutilizzo dei dati portano a un consolidamento dei dati più semplice e semplificato.
• I dati generali di un partner commerciale sono disponibili per diversi ruoli di partner commerciale. Tuttavia, dati specifici vengono archiviati per ogni ruolo.
• Possiamo avere più relazioni con lo stesso partner commerciale.
• È possibile anche mantenere la dipendenza temporale tra diverse sottoentità (ruolo, indirizzo, relazione e dati bancari).

Sincronizzazione dei master data (anagrafiche)

In un sistema SAP S/4 HANA, la sincronizzazione dei master data sincronizza gli oggetti dei dati master di un’azienda che sono simili. La somiglianza può essere non solo da un punto di vista tecnico, ma anche da una vista funzionale. In questo modo, possiamo integrare diverse applicazioni SAP senza soluzione di continuità nel tuo processo aziendale.

Ad esempio, possiamo usare la sincronizzazione dei dati master per impostare l’integrazione del business partner con il vendor master. Di conseguenza, saremo in grado di integrare le applicazioni SAP che fanno uso tecnico dei business partner nelle loro interfacce utente e di usare il vendor master come base tecnica nei successivi processi aziendali. È importante sottolineare che l’integrazione Customer-Vendor (CVI) per il business partner è un prerequisito obbligatorio in SAP S/4 HANA .

Caratteristiche e caratteristiche di SAP Business Partner

• SAP Business Partner rappresenta una persona giuridica.
• Business Partner consente la gestione di più indirizzi con il relativo utilizzo.
• Come nel vecchio approccio, possiamo associare un solo cliente a un gruppo di account. Tuttavia, nell’approccio Business Partner, possiamo assegnare più ruoli allo stesso Business Partner.
• Consente la massima condivisione e riutilizzo dei dati, il che porta a un facile consolidamento.
• I dati generali sono disponibili per tutti i diversi ruoli di Business Partner, mentre i dati specifici vengono archiviati per ciascun ruolo.
• Permette di mantenere più relazioni con lo stesso Business Partner.
• Consente il mantenimento della dipendenza temporale tra diverse sottoentità e ruoli, relazioni di indirizzi, contabilità bancaria , ecc.

Come controllare e attivare le funzioni aziendali in SAP Business Partner?
Di seguito sono riportati i passaggi per controllare e attivare le funzioni aziendali :

Vai a – Switch Framework Browser => Fai clic su – CA_SUPPLIER_SOA => Fai clic su – CA_BP_SOA Switch => Attiva Switch ‘VENDOR_SFWS_SC1′ e VENDOR_SFWS_SC2’.

Funzioni aziendali in Business Partner in SAP
Processo di integrazione cliente-fornitore (CVI)
L’integrazione cliente-fornitore è un prerequisito per il passaggio a SAP S/4 HANA .

Business Partner è ora in grado di gestire centralmente i dati master per partner commerciali, clienti e fornitori. Con lo sviluppo attuale, BP è il singolo punto di accesso per creare, modificare e visualizzare i dati master per partner commerciali, clienti e fornitori.

I Business Partner possono verificare l’introduzione del CVI nei controlli preliminari e nella procedura di conversione tecnica dell’edizione on-premise di SAP S/4 HANA.

La modifica nel Business Process è che l’interfaccia utente per SAP S/4 HANA è la transazione BP. Non esiste un’interfaccia utente specifica per clienti/fornitori come noto da SAP Business Suite per chiarire. Le transazioni SAP GUI non sono disponibili.

Struttura del concetto di SAP Business Partner
Transazioni non disponibili in SAP S/4HANA On-Premise Edition
FD01, FD02, FD03, FD06
FK01, FK02, FK03, FK06
MAPPA1, MAPPA2, MAPPA3
MK01, MK02, MK03, MK06, MK12, MK18, MK19
VD01, VD02, VD03, VD06
Modelli disponibili: XD01, XD02, XD03, XD06, XD07
Modelli XK01, XK02, XK03, XK06, XK07
Checkout: informazioni sul prossimo lotto di SAP S/4 HANA Finance

Configurazione dei dati master dei partner aziendali SAP
Seguire i passaggi sottostanti:

1. Impostare i dati generali di BP
   
2. Seleziona il ruolo e il raggruppamento del partner commerciale generale
   Qui questo raggruppamento è collegato all’intervallo di numeri cliente/fornitore e questo raggruppamento è il collegamento chiave al fornitore/cliente, ai gruppi BP e all’intervallo di numeri. Il sistema aggiorna la tabella BUT000 una volta completato il ruolo di BP generale.
3. Configurazione del fornitore FI
   Nuovo ruolo di FI Vendor in SAP
   L’estensione del ruolo BP FLVN00 FI Vendor consente di registrare le fatture direttamente in FI. Qui il sistema aggiorna le tabelle master del fornitore LFA1 e LFB1.

Possiamo pubblicare il documento FI ma non puoi creare PO perché non hai esteso i dati di acquisto. Quindi per estendere i dati di acquisto, usa il ruolo FLVN01.

Nuovo ruolo fornitore in SAP
Il sistema aggiorna la Tabella LFM1 una volta che il ruolo BP si estende al ruolo BP del fornitore. Una volta che BP si estende all’organizzazione acquisti tramite il ruolo BP FLVN01, è possibile utilizzare il fornitore per creare l’ordine di acquisto.

4. Impostazione del cliente
   Una volta esteso il ruolo BP ai clienti FI, il sistema aggiornerà la Tabella KNA1. Inoltre, il segmento Finance può iniziare a registrare direttamente in FI. Ad esempio, FB70, ecc.

5. Estendi il ruolo del cliente al ruolo di vendita
   Il ruolo BP FLCU01 è esteso all’area Vendite.

Il sistema ha aggiornato la tabella KNVV con i dettagli della vista Vendite, in modo da poter utilizzare il Cliente nell’area Vendite.

Nuovo ruolo di cliente in SAP Business Partner
Quindi questo era il processo di Master Data Configuration in SAP S/4 HANA Finance . È un passo importante verso la Business Part Configuration nel sistema SAP .

Nota finale
La configurazione del Business Partner è un processo molto importante che possiamo apprendere al meglio con l’ausilio della formazione in SAP FI-CO o SAP S/4 HANA Finance.

Poiché è un argomento completamente pratico di Contabilità Finanziaria e un must nel lavoro di implementazione SAP, consigliamo di impararlo a fondo e in modo pratico.

(fonte)

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